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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve), directement rattaché(e) au DG, pour travailler en binôme avec un consultant paie. Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l'appui des 3 autres assistantes, ses missions seront les suivantes : - Organiser et suivre les différentes étapes de la mission, - Relancer les organismes concernés, (organismes publics type URSSAF..) - Réceptionner, relire et mettre en forme des documents relatifs à l'activité (rapports de conclusions, courriers aux organismes.), - Monter les dossiers administratifs, - Accompagner et relancer les clients sur les préconisations transmises, (vérification des process, intégration des éléments sur logiciels etc.) - Classer les dossiers clients (courriers, mails, contrat), - Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi de l'activité, - Être garant(e) des délais à respecter auprès des clients et auprès du consultant, - Gérer la facturation et les relances règlement, De formation bac+2 à bac +3, type BTS Assistant(e) Manager/Gestion de la PME/Gestion et Comptabilité, vous avez déjà[...]